Logiciel de gestion scolaire
EDUVANCIA —Le pilotage de votre établissement,de la classe à la direction.
Gérez les élèves, les enseignants, les examens, les frais scolaires et les familles depuis une seule plateforme, même lorsque la connexion Internet est limitée.
- Démonstration sur invitation
- Données entièrement fictives
- Présentation sans engagement
- Présence aujourd'huiPrésentArrivée au portail
- Dernière note12,5/20Anglais
- Message de l'écoleRéunion des parentsAccusé de lecture
Captures réelles d’EDUVANCIA — données fictives de démonstration
Un établissement organisé
Tout est centralisé et accessible en quelques clics.
Une communication simplifiée
Avec les familles, y compris sans smartphone.
Un meilleur suivi des élèves
Présences, notes et paiements, au jour le jour.
Des données protégées
Droits par rôle et sauvegardes chiffrées chaque nuit.
En ligne ou chez vous
Hébergé pour vous sur une plateforme sécurisée, ou sur un serveur de l’établissement pour fonctionner même sans Internet. L’application garde l’appel et le pointage hors connexion.
Pour chaque profil, l'écran qu'il lui faut
Chacun retrouve à la connexion son propre espace, limité à ce que son rôle autorise : les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement masqués à l'écran.
Direction
- Le point du jour : effectifs, présences, frais à recouvrer, actions en attente
- Examens guidés étape par étape jusqu'au jury et aux résultats
- Classes, enseignants et statistiques à partir des données réelles
Censeur
- Un devoir commun programmé pour plusieurs classes en une fois
- Une règle de calcul choisie parmi trois modèles, testée avant d'être appliquée
- Des notes validées par une autre personne que leur auteur
Enseignant
- L'accueil du jour : cours, appel à faire, appréciations à rédiger
- L'appel en une minute : « Tous présents », puis les exceptions
- Cahier de textes, évaluations et « Mes corrections »
Correcteurs
- Des copies identifiées par un code, jamais par un nom
- Deux corrections indépendantes : aucun correcteur ne voit l'autre note pendant qu'il corrige
- Brouillon modifiable et tracé, puis soumission définitive
Secrétariat
- Inscriptions guidées, doublons signalés, import depuis Excel
- Les familles par classe, avec le dossier de chaque responsable
- Les demandes d'inscription aux services, examinées et transmises
Caisse et finances
- Sessions de caisse avec comptage, à l'aveugle si l'établissement le choisit
- Reçus numérotés ; tout duplicata est marqué et motivé
- Paiements à distance déclarés par les parents, validés sur pièce
Vie scolaire
- Les absences proposées par l'appel, confirmées le jour même
- Retards et sorties du jour, justificatifs à traiter
- Notifications aux familles, classées par urgence
Parent
- Annonces, devoirs, notes et paiements de chaque enfant
- Demandes d'inscription aux services suivies jusqu'à la décision
- Sur ordinateur, téléphone et tablette
Élève
- Le cours en ce moment et le suivant, salle et enseignant
- Devoirs et contrôles à venir, avec leur échéance
- Notes validées et bulletins publiés
Tout ce que gère votre établissement, au même endroit
Chaque module partage les mêmes élèves, les mêmes classes et les mêmes familles : une information saisie une fois sert partout.
Élèves et inscriptions
Dossiers complets, responsables légaux, import Excel, badges à QR code, fusion des doublons.
Pédagogie et emplois du temps
Matières, enseignants, « qui enseigne quoi » et emplois du temps avec détection des conflits.
Présences et vie scolaire
Appel en classe, pointage au portail, retards, justificatifs, cahier de textes, discipline.
Notes, bulletins et examens
Évaluations, devoirs communs, règles de calcul, bulletins, examens anonymes et délibérations.
Frais, caisse et reçus
Grilles de frais, échéances, sessions de caisse, reçus numérotés, impayés et contrôle financier.
Familles et services
Espace parent, application mobile, annonces, messages et inscriptions aux services.
Examens et correcteurs
Des examens préparés étape par étape, corrigés à l'aveugle
Une barre d'étapes indique ce qui est fait et ce qui reste à faire. Les correcteurs ne voient que des codes anonymes ; l'anonymat n'est levé qu'après la validation des notes par le jury.
- Double correction indépendante, arbitrage des écarts
- Sujets déposés, validés puis verrouillés ; chaque ouverture tracée
- Jury, procès-verbal et publication des résultats
Application mobile
Sur téléphone et tablette, pour les parents, les élèves et les enseignants
L'application EDUVANCIA adapte ses écrans au téléphone et à la tablette. Les parents suivent leurs enfants, les élèves retrouvent leur journée, les enseignants font l'appel, même sans réseau.
- Accueil « À faire cette semaine » pour les parents
- Mode élève : cours du jour, notes et bulletins publiés
- Connexion d'un appareil en scannant le QR code de l'établissement
Chaque famille, selon ses moyens
Tous les parents n'ont pas de smartphone ni une connexion stable. EDUVANCIA laisse à l'établissement plusieurs façons de les joindre.
Application mobile
EDUVANCIA sur Android, version web sur iPhone et iPad. Connexion d'un téléphone en scannant le QR code de l'établissement.
Espace parent web
Le même suivi depuis n'importe quel navigateur, sur ordinateur ou téléphone.
Documents imprimés
Reçus, bulletins, convocations et attestations s'impriment ; leur authenticité se vérifie par QR code.
Accompagnement par l'établissement
Code d'activation remis en main propre, accès renvoyé par le secrétariat en cas d'oubli.
SMS
Prévu dans les notifications, à raccorder à un opérateur choisi par l'établissement. Tant qu'il n'est pas configuré, aucun SMS n'est envoyé, et c'est indiqué comme tel.
Appels vocaux en langues locales
Messages vocaux pour les familles peu à l'aise avec l'écrit : à l'étude, non disponible aujourd'hui.
Fiable et sous votre contrôle
Hébergé pour vous
Rien à installer ni à entretenir : plateforme sécurisée, ou serveur de l'établissement si vous préférez.
Données cloisonnées
Chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise ; contrôle côté serveur et dans la base elle-même.
Sauvegardes chiffrées
Sauvegarde planifiée chaque nuit, restauration éprouvée, mise à jour avec retour arrière automatique.
Tout est tracé
Journal des opérations sensibles ; rien n'est effacé en silence ; double authentification au choix.
Voyons ensemble ce qu’EDUVANCIA change pour votre établissement.
Présentation personnalisée sur vos propres cas : vos classes, vos frais, vos familles. En ligne ou dans votre établissement.